דוח מצב חודשי — דוגמה
תלמוד תורה "אור החיים" — סניף ירושלים
נכון לתאריך: 28 ביוני 2026 · הופק על-ידי מנוע מוסד360
360
תקציר מנהלים
המוסד נמצא במצב כללי יציב עם מוכנות של 87% לקראת ביקורות הרבעון. זוהו 7 חובות פעילות, מתוכן 3 בעדיפות גבוהה הדורשות טיפול תוך 7 ימים. המערכת הכינה אוטומטית טיוטות מכתבים, ממליצה על העברה תקציבית אחת ועל הגשת קול-קורא רלוונטי.
מדדי ליבה
מוכנות כללית
87%
+4% מהחודש שעבר
רישיונות פעילים
12 / 14
2 פוקעים תוך 45 יום
תקציב מנוצל
₪ 1.84M
63% מהמסגרת השנתית
חובות פתוחות
7
3 בעדיפות גבוהה
סיכונים ומצב רישוי
- רישיון כיבוי אש פג בעוד 18 יוםגבוההוכן מכתב פנייה לרשות הכבאות — ממתין לאישור
- תב״ר 2412 — חריגה צפויה של 4.2%בינוניהמערכת ממליצה על העברה תקציבית מסעיף 5180
- ביקורת משרד החינוך — תיק חסרבינונינדרשת חתימה על 3 מסמכים מצורפים
- קול קורא רלוונטי — דד-ליין ב-12 ימיםהזדמנותהתאמה 91% לפרופיל המוסד — טופס הוכן אוטומטית
מסמכים חסרים
| מסמך | אחראי | דד-ליין | חומרה |
|---|---|---|---|
| אישור כיבוי אש מעודכן | מנהל תפעול | תוך 7 ימים | קריטי |
| פרוטוקול תרגיל חירום אחרון | רכז בטיחות | תוך 14 יום | גבוה |
| אישור רו״ח על דו״ח רבעוני | גזבר | תוך 21 יום | בינוני |
| תעודות הוראה — 2 מורים חדשים | מנהלת חינוכית | תוך 30 יום | בינוני |
| הסכם שכירות חתום — מבנה ב' | הנהלה | תוך 45 יום | נמוך |
תכנית פעולה — 7 / 30 / 90 יום
7 ימים
- אישור והגשה של מכתב חידוש רישיון כיבוי
- השלמת 3 חתימות לתיק ביקורת משרד החינוך
- סקירת ההצעה לקול הקורא והגשתה
30 ימים
- ביצוע העברה תקציבית בתב״ר 2412
- תרגיל חירום שנתי — מתוזמן ל-23 בחודש
- עדכון פרטי 4 אנשי צוות חדשים במערכת
90 ימים
- הכנה לחידוש רישיון עסק (פוקע בעוד 88 יום)
- תכנון תקציב שנת לימודים הבאה
- סקירת ביצועי קולות-קוראים רבעון אחרון
תובנות אוטומטיות
- 85% מההתראות החודש זוהו על-ידי המערכת לפני שהפכו לבעיה רגולטורית.
- החיסכון המשוער בזמן ניהולי: כ-23 שעות עבודה השבוע.
- מומלץ להקדים את בדיקת רישיון העסק — חפיפה עם דד-ליין רישיון הכיבוי.
- פוטנציאל מימון נוסף: 2 קולות-קוראים פתוחים עם התאמה מעל 80%.